|
TopAccess
|
|
- Веб-приложение для удаленного администрирования Toshiba МФУ
-
Графическое отображение конфигурации и настроек МФУ
-
Отображение состояния МФУ в режиме реального времени
-
Управление сетевыми настройками, а также настройками печати, копирования, сканирования и факсимильного интерфейса
-
Создание и управление адресной книгой, шаблонами и кодами доступа
-
Автоматическая рассылка уведомлений по электронной почте администратору и/или пользователю
-
Статистика работ на МФУ с разделением по функциям
-
Подробная информация о счетчиках по департаментам и пользователям
-
Данная утилита стандартна для МФУ с системой e-BRIDGE
|
|
|
|
|
e-BRIDGE Fleet Management System
|
Основная цель eFMS — отслеживание статуса, централизованное управление и контроль по использованию сетевых МФУ и принтеров, установленных у клиента. eFMS предлагает глобальный подход к установленным ранее устройствам, для оптимизации их обслуживания и контроля.
Устройства могут быть сгруппированы по различным признакам, отражая организационную структуру клиента, (в том числе по расположению, по стоимости отпечатка, по департаментам и т.п.) в соответствии с пожеланиями пользователей, ответственных за технику и сервисных центров. Система отправляет отчеты в форме, наиболее близкой к организационной структуре компании. МФУ и принтеры являются неотъемлемой частью рабочей среды компании и их бесперебойная работа — один из ключевых моментов повышения производительности труда в офисе.
В настоящее время, для управления своими серверами и компьютерами ИТ специалисты используют инструменты удаленного администрирования, eFMS — это аналогичный инструмент, но предназначенный для управления сетевыми МФУ и принтерами. Также eFMS способна создавать и предоставлять отчеты об использовании парка МФУ. Получая отчеты по группам МФУ или по кодам департаментов, встроенных в e-STUDIO, можно контролировать расходы по департаментам и по группам, для расчета экономической эффективности эксплуатации МФУ расчета так как экономическая эффективность эксплуатации МФУ тоже очень важна.
eFMS может отслеживать, находящиеся в сети МФУ Toshiba и, что также важно, отслеживать устройства, выпущенные другими производителями.
Предоставляя необходимую информацию по работе системы, eFMS помогает пользователям улучшить производительность и оптимизировать затраты на эксплуатацию техники.
|
|
|
|
e-BRIDGE Job Build
|
|
e-BRIDGE Job Build — это решение для документооборота, когда необходимо создавать многочисленные наборы внутри одного документа, а содержимое документа или настройки задания могут варьироваться.
В наших системах e-BRIDGE Toshiba уже встроила функцию Job Build (Компоновка задания), как стандартную функцию копира. Теперь Toshiba сделала возможным использовать эту функцию и для печати, упрощая работу с документами.
e-BRIDGE Job Build комбинирует несколько форматов документов, таких как doc, xls, ppt и т.п. в одну работу при печати с помощью МФУ Toshiba.
Для упрощения процесса построения работы из различных форматов файлов, данное приложение позволяет делать различные настройки для финишной обработки документа, ориентации страниц и комбинации форматов в одном наборе.
Основные потребители данного продукта – промышленность, образование, правительство и финансовый сектор, все организации, в которых выполняются комплексные работы.
Примеры применения
e-BRIDGE Job Build позволяет переключаться между одно- и двусторонней печатью в течение одной работы. Другое применение, при печати одного документа первая страница должна быть напечатана на толстой бумаге, а все остальные страницы на бумаге нормальной.
e-BRIDGE Job Build помогает также работать со смешанными работами, в которых попеременно надо печатать на бумаге из различных лотков в одном документе. Допустим, первая глава должна быть напечатана на бумаге голубого цвета, вторая глава на бумаге желтого цвета и т.п. После комбинирования индивидуальных настроек страницы, нужное количество комплектов нового документа может быть напечатано.
Поддерживаемые МФУ
- Все МФУ с системой e-BRIDGE с принтерной опцией, а также поддержкой драйвера PostScript 3
- Драйвер должен быть установлен локально на персональный компьютер клиента
|
|
|
|
e-BRIDGE Job Separator
|
|
e-BRIDGE Job Separator — это приложение, которе может создавать несколько наборов документов в в работе, разделяя их между собой белым листком-разделителем.
Возможные пользователи данного эксклюзивного решения от TOSHIBA — это сферы образования ( школы, университеты и пр.), правительство, финансовый сектор или офисы и учреждения, имеющие отделы по тиражированию документов.
Toshiba разработала простое решение для однопользовательского интерфейса, работая со встроенными шаблонами, ускоряя время на подготовку этих рутинных заданий.
Примеры применения
Для факультета английского языка необходимо напечатать задания по итоговому экзамену за третий курс для каждой группы учеников (задание состоит из нескольких страниц). Каждая группа состоит из разного количества студентов, таким образом, преподавателю необходимо напечатать различное количество комплектов.
Обычно все задания печатаются за один раз, а потом вручную раскладываются для каждой группы.
Подсчет вручную и разделение на комплекты для каждого класса занимает большое количество времени, которое тратится впустую.
Другое применение — это школьные объявления. Сначала печатали общее количество требуемых копий объявления, затем раскладывали их в стопки для каждого класса, а затем подписывали их, для какого класса это необходимо.
Обычная общеобразовательная школа содержит 11 классов — 11 лет обучения. Каждый класс подразделяется на а, б, в, и т.п. Соответственно, школы должны настроить отдельный шаблон для каждого года. В этом случае, документы, которые должны быть распечатаны для первых и третьих классов печатаются, используя предварительно сохраненные шаблоны.
Тиражи разделяются листком-разделителем. Каждый листок-разделитель содержит информацию о содержимом документа, количестве отпечатанных комплектов и имени документа.
Разделители могут быть напечатаны на форматах A4 или A4R в зависимости от ориентации оригинала.
Поддерживаемые МФУ
- Все МФУ с системой e-BRIDGE с принтерной опцией, а также поддержкой драйвера PostScript 3
-
Драйвер должен быть установлен локально на персональный компьютер клиента
|
|
|
|
